سکرتر اجرائیوی مقام وزیر
Publish Date
Closing Date
لایحه وظایف
عنوان وظیفه : سکرتر اجرائیوی مقام وزیر
وزارت و یا اداره : کار، اموراجتماعی، شهداو معلولین
موقعیت : کابل
بخش : ریاست دفترمقام
بست : (3)
گزارشدهی به : رئیس دفتر مقام
گزارشگیری از : مامور اجرائیه
کود : -006-01-90-47
........................................................................................................................................
هدف وظیفه: تنظیم امور ملاقات، مجالس رسمی ، محافل یومیه سکرتریت مقام وزارت کار، اموراجتماعی، شهداو معلولین.
........................................................................................................................................
مسؤلیت های وظیفوی:
- ترتیب پلان کاری در مطابقت با پلان عمومی به منظور نیل به اهداف تعین شده اداره.
- تآ مین ارتباط تیلفونی و مخابروی مقام وزارت کار، اموراجتماعی، شهداو معلولین با سایر ادارات جهت سهولت امور.
- حفظ و نگهداشت اسناد و اوراق مربوط به مقام وزارت کار، اموراجتماعی، شهداو معلولین جهت استفاده بعدی .
- تنظیم ملاقات، مجالس رسمی و محافل مقام وزارت در مطابقت با پلان مطروحه و تقسیم اوقات مرتبه.
- تنظیم ارتباطات تلیفونی مقام وزارت با تمام ادارات و مراجع ذیربط جهت تامین ارتباط با ادارات و مراجع ذیربط.
- اخذ احکام و هدایات مقام وزارت به منظور ابلاغ آن به سایر مراجع داخلی وزارت.
- اخذ مکاتیب، پیشنهادات و سایر اسناد واصله به مقام وزارت غرض طی مراحل بعدی آن.
- ترتیب اجندای جلسات کاری مقام وزارت در مطابقت به هدایت و ارسال آن به مراجع داخلی و اعضای اشتراک کننده در جلسات به منظور آگاهی اشتراک کننده گان جلسات.
- اشتراک در جلسات کاری مقام وزارت به منظور یادداشت از جریان جلسات و در صورت ضرورت تکثیر و ارسال آن به مراجع ذیربط.
- مراقبت از تطبیق اهداف و پروگرامهای اداره مربوطه .
- مدیریت کارکنان تحت اثر جهت حصول اطمینان از استخدام رشد و آموزش آنها .
- اجرای سایر وظایف مرتبط به وطیفه که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات ،اهداف خط مشی وزارت سپرده میشود.
......................................................................................................................................
تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:
مقتضیات حد اقل برای این بست, در ماده(7) و (8) قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.
1.درجه تحصیل : حداقل فوق بکلوریا
2.تجارب لازمه ( توع و مدت زمان تجربه)
- داشتن حد اقل دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه
3.مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره )
- آشنائی با پروگرام های کمپیوتر(ورد و اکسل) و لسان انگلیسی
- توانائی در اداره و ارتباطات