سکرتر اجرائیوی مقام وزیر

faiz_admin
Tue, Feb 05 2019 10:51 AM

Publish Date

Closing Date

 

لایحه وظایف

عنوان وظیفه       : سکرتر اجرائیوی مقام وزیر

وزارت و یا اداره  : کار، اموراجتماعی، شهداو معلولین

موقعیت              : کابل

بخش                  : ریاست دفترمقام

بست                  : (3)

گزارشدهی به      :  رئیس دفتر مقام

گزارشگیری از    : مامور اجرائیه

کود                   : -006-01-90-47

........................................................................................................................................

هدف وظیفه: تنظیم امور ملاقات، مجالس رسمی ، محافل یومیه سکرتریت مقام  وزارت کار، اموراجتماعی، شهداو معلولین. 

........................................................................................................................................

مسؤلیت های وظیفوی:

  1. ترتیب پلان کاری در مطابقت با پلان عمومی به منظور نیل به اهداف تعین شده اداره.
  2. تآ مین ارتباط تیلفونی  و مخابروی مقام  وزارت کار، اموراجتماعی، شهداو معلولین با سایر ادارات جهت سهولت امور.
  3. حفظ و نگهداشت اسناد و اوراق مربوط به مقام  وزارت کار، اموراجتماعی، شهداو معلولین جهت استفاده بعدی .
  4. تنظیم ملاقات، مجالس رسمی و محافل مقام وزارت در مطابقت با پلان مطروحه و تقسیم اوقات مرتبه.
  5. تنظیم ارتباطات تلیفونی مقام وزارت با تمام ادارات و مراجع ذیربط جهت تامین ارتباط با ادارات و مراجع ذیربط.
  6. اخذ احکام و هدایات مقام وزارت به منظور  ابلاغ آن به سایر مراجع داخلی وزارت.
  7. اخذ مکاتیب، پیشنهادات و سایر اسناد واصله به مقام وزارت غرض  طی مراحل بعدی آن.
  8. ترتیب اجندای جلسات کاری مقام وزارت در مطابقت به هدایت و ارسال آن به مراجع داخلی و اعضای اشتراک کننده در جلسات به منظور آگاهی اشتراک کننده گان جلسات.
  9. اشتراک در جلسات کاری مقام وزارت به منظور یادداشت از جریان جلسات و در صورت ضرورت تکثیر و ارسال آن به مراجع ذیربط.
  10. مراقبت از تطبیق اهداف و پروگرامهای اداره مربوطه .
  11. مدیریت کارکنان تحت اثر جهت حصول اطمینان از استخدام رشد و آموزش آنها .
  12. اجرای سایر وظایف مرتبط به وطیفه که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات ،اهداف  خط مشی وزارت  سپرده میشود.

......................................................................................................................................

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست, در ماده(7) و (8) قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.

1.درجه تحصیل : حداقل فوق بکلوریا

2.تجارب لازمه ( توع و مدت زمان تجربه)

  • داشتن حد اقل دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه

3.مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره )

  • آشنائی با پروگرام های کمپیوتر(ورد و اکسل) و لسان انگلیسی
  • توانائی در اداره و ارتباطات