مدیر عمومی اداری

عنوان وظیفه:    مدیر عمومی اداری

بست:      4

وزارت یا اداره:      وزارت کار و امور اجتماعی

بخش مربوطه:       ریاست تنظیم مراکز آموزش های فنی و حرفوی/ ریاست  عمومی انکشاف مهارت ها

موقعیت پست:         کابل

تعداد پست:             (5)

گزارشده به:     مطابق ساختار تشکیلاتی

 گزارش¬گیر از:    کارمندان تحت اثر (مطابق ساختار تشکیلاتی)

هدف وظیفه: مدیریت و کنترول امور اداری جهت عرضه خدمات بهتر به اداره مربوطه. 

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1. مراقبت و رهنمایی دررابطه  مصارف وجوه مالی خدماتی و اداری طبق قوانین و مقررات غرض انسجام بهترامور.
2. مراقبت از چگونگی دفتر حاضری پرسونل اداره مربوط به منظور تطبیق قوانین ومقررات.
3. هدایت و رهنمائی در زمینه اجرا و ترتیب راپورمعاشات پرسونل اداره مربوط غرض اجراای معاشات .
4. مراقبت از امور تحویل خانه ها طبق مقرره نافذه جهت حفظ و نگهداری اجناس.
5. کنترول و نظارت و مراقبت از امور سرسبزی، پاکی و صفائی، حفظ و مراقبت محیط اداره مربوطه.

وظایف مدیریتی:

6. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه آمریت مربوطه در مطابقت با پلان عمومی ریاست، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره.
7. ترتیب پیشنهادات اجناس و نیازمندی های مورد ضرورت اداره غرض ارائه ان به مقامات ذیصلاح.
8. مدیریت ومراقبت کارکنان تحت اثر، بمنظورحصول اطمینان ازاستخدام، رشد، تشویق وآموزش آنها.
9. انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار.
10. ارزیابی اجراآت کارکنان تحت اثر بمنظور ایجاد انگیزه برای بهبود اجراآت، افزایش مؤثریت و بازدهی کار، تعیین نیازهای آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت.
11. ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیتها و دست آوردهای آمریت مربوطه به رئیس بخش.
12. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود.

وظایف همآهنگی:

1. ایجاد روابط و هماهنگی با آمرین ذیصلاح، کارکنان تحت اثر، بخش های ریاست مربوطه و سایر بخش ها بمنظور حصول اهداف متوقعه اداره.

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7، 8 و 34  قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1. رشته تحصیلی: داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: اقتصاد، اداره عامه، اداره و تجارت، پالیسی عامه، علوم اجتماعی، حقوق، اداره و منجمینت، مدیریت عمومی، مدیریت دولتی، حکومت داری خوب،  از موسسات ملی و بین المللی از داخل و  یا خارج از کشور و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.
2. تجربه کاری:  حد اقل یک سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه برای حایز سند لیسانس از موسسات ملی و بین المللی از داخل و  یا خارج از کشور.
3. مهارت های لازم: تسلط به یکی از لسان های رسمی( پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) به لسان انگلیسی و مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

نوت: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند برای احراز این بست درخواست نمایند.

4. موارد تشویقی: الف: (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت .

ب: (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.