مدیر عمومی تدارکات اجناس

عنوان وظیفه:          مدیر عمومی تدارکات اجناس

بست:       4

وزارت یا اداره:      وزارت کار و امور اجتماعی

بخش مربوطه:         ریاست تدرکات

موقعیت پست:          کابل

تعداد پست:              (1)

گزارشده به:            آمر تدارکات اجناس

گزارش¬گیر از:     کارمندان تحت اثر (مطابق ساختار تشکیلاتی)

کد:           010- 7-47-90

هدف وظیفه: مدیریت و فراهم آوری تسهیلات در تمام امورتدارکات اجناس اداره مربوطه با در نظر داشت قانون و طرزالعمل تدارکات.

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1.            برنامه ریزی جامع در راستای آگاهی دهی بمراجع نیازمند جهت جمع آوری درخواست ها برای تهیه و تدارک اجناس وخدمات  از تمام ریاست های مربوطه طبق قانون و طرزالعمل تدارکات.

2.            ترتیب اثر دهی اسناد مربوط به داوطلبی، اعلان پروژه ها و همکاری در آفر گشایی ها و ارزیابی پروژهای اجناس و خدمات.

3.            حصول اطمینان ازینکه پول قراردادیان در وقت و زمان معین مطابق شرایط قرارداد پرداخت میگردد.

4.            مطالعه و مرور قراردادها به هدف حصول اطمینان از تطبیق و رعایت مواد شرط نامه در قرارداد اجناس اداره.

5.            ارائه پاسخ کتبی به سوالات ارجاع شده از طرف داوطلبان در صورت مبهم بودن شرطنامه ها جهت حل مشکل شان.

6.            حصول اطمینان ازاینکه تمام اقدامات مراحل تدارکات به اساس قانون و طرزالعمل تدارکات طی مراحل شده است.

وظایف مدیریتی:

7.            ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره.

8.            مدیریت ومراقبت کارکنان تحت اثر، بمنظورحصول اطمینان ازاستخدام، رشد، تشویق وآموزش آنها.

9.            انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار.

10.         ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه به مدیر عمومی بخش.

11.         اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود.

وظایف هماهنگی:

12.         هماهنگی وتشریک مساعی نزدیک با تمام شعبات ذیربط ریاست تدارکات.

13.         ایجاد روابط و هماهنگی با بخش های ریاست مربوطه و سایر بخش ها بمنظور حصول اهداف متوقعه اداره.

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7،8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1.            رشته تحصیلی: داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های : اداره عامه، اداره و تجارت، اداره و مدیریت، مدیریت مالی، اقتصاد ،حقوق، تدارکات، مدیریت عرضه خدمات، لوژستیک و مدیریت دولتی از موسسات ملی و بین المللی از داخل و  یا خارج از کشور و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.

2.            تجربه کاری:

الف: حد اقل یک سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه برای حایز سند لیسانس از موسسات ملی و بین المللی از داخل و  یا خارج از کشور.

ب: داشتن (5) سال تجربه کاری مرتبط برای خلاف رشته مشروط بر (نافذ بودن و عدم تعدیل بند 7 ماده 14 طرزالعمل تعیینات بست های سوم، چهارم، پنجم و ششم کارکنان خدمات ملکی).

مهارت های لازم: تسلط به یکی از لسان های رسمی( پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با لسان انگلیسی و مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

نوت: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند برای احراز این بست درخواست نمایند.

3.            موارد تشویقی:

الف: (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت .

ب: (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.