مدیر عمومی لیلیه (شفت روز)

عنوان وظیفه:         مدیر عمومی لیلیه (شفت روز)

بست:       4

وزارت یا اداره:      کار و امور اجتماعی

بخش مربوطه:        ریاست پرورشگاه تهیه مسکن

موقعیت پست:         کابل

تعداد پست:             1

گزارشده به:            آمر لیلیه پرورشگاه

گزارش¬گیر از:     کارمندان تحت اثر (برطبق ساختار تشکیلاتی)

هدف وظیفه: تنظیم و انسجام امور مربوط به لیلیه و تطبیق تقسیم اوقات 24 ساعته در لیلیه جهت رسیدن به اهداف تعین شده.

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

1-           ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت به پلان عمومی جهت نیل به اهداف تعین شده.

2-           نظارت، مراقبت و رسیدگی به وضع معیشتی (اعاشه، اباته، ونظافت) اطفال،  وارایه راپور حاضری یومیه اطفال غرض طبخ ماکول، وحصول اطمینان از تطبیق مینوی غذائی و توزیع عادلانه غذاء به اطفال.

3-           تنظیم وظایف مدیریت و رهنمائی؛ نظارت و رهبری کارکنان مسلکی و اجرائیوی تحت اثر در جهت تسریع روند اجراات کاری و انسجام و هماهنگی امور بخشهای مربوطه.

4-           کنترول از ترتیب اسناد مجرائی وتحلویداران مربوط به لیلیه های مربوطه جهت طی مراحل بعدی.

5-           ارتباط مداوم با کلینیک صحی به منظور تداوی اطفال مریض.

6-           حصول اطمینان  از پاکی و صفائی طعام خانه، اشپز خانه، ظروف، طبخ، غذاخوری، حمام ها، خوابگاه ها، دیپو مواد غذائی، مسجد، دوبی خانه، و محیط پرورشگاه و اتخاذ تدابیر لازم در رفع هر نوع مشکل موجود.

7-           نظارت از حفظ الصحه فردی اطفال و حصول اطمینان از نظافت و پاکیزگی وسایل خوابگاه اعم از بالشت، دوشک، روجائی، و مرتب بودن تخت خوابهای لیلیه و توزیع بر وقت  لباس و مواد حفظ الصحه به اطفال.

8-           تنظیم جلسات منظم ماهانه با اولیای اطفال و حصول اطمینان از برخورد عاطفی و صمیمی با اطفال و اولیای شان.

9-           ایجاد یک میکانیزم مؤثر بمنظورتنظیم بهتر امور لیلیه پرورشگاه مربوطه، رخصتی اطفال، ملاقات اولیاء با اطفال، راجستریشن و جلوگیری از آوردن اطفال بیگانه به داخل پرورشگاه و مشخص ساختن اطفال به مربیان مربوطه.

10-         انکشاف و پیشنهاد برنامه های تفریحی، سپورتی و علمی بمنظور ارتقای سطح علمی، رشد سالم و ارامش روحی اطفال.

11-         ترتیب و تنظیم اسناد شمولیت، انفکاک؛ کارتهای ملاقات با اولیاء، رخصتی ها،  و سایر امور مربوط به اطفال پرورشگاه در یک سیستم فایلنگ منظم.

12-         بررسی دوامداراز وضعیت موجود لیلیه و ارائیه گزارش به آمریت لیلیه پرورشگاه غرض اقدامات اصلاحی بعدی.

13-         ارائه پیشنهادات اجناس، لوازم، لباس و سایر ضروریات مورد نیاز اطفال شامل لیلیه مطابق به نورم های تعین شده.

14-         حضور و رسیدگی به امور لیلیه در ایام رخصتی و تنظیم نوکریوالی مربیان لیلیه در شفت های مربوطه

15-         نظارت از رعایت اصول و مقررات لیلیه، کنترول وتعقیب برخورد های اطفال و اجرای موارد تادیبی در صورت نیاز.

16-         تسلیمی میان مربیان/مدیران در حین تغیر شفت ها و ایجاد روحیه تعاون و همکاری در اداره.

17-         ایجاد کمیته های فرهنگی و انضباطی بمنظور تطبیق برنامه های فرهنگی، و جلوگیری از گشت و گزار بیجا در محیط پرورشگاه و جلوگیری از ضیاع وقت اطفال واصلاح موارد مشکوک.

18-         حصول اطمینان از حضور اطفال به مکتب، خوابگاه و سایر برنامه های تفریحی، سپورتی و اموزشی در اوقات معینه.

19-         ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های ریاست مربوطه.

20-         اجرای سایر وظایف کهاز طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1-           داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته هایتعليم وتربيه، علوم اجتماعی، مدیریت دولتی، مدیریت پروژه، مدیریت منابع بشری، روانشناسی، حقوق، اداره عامه، مدیریت و رهبری و به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود.

2-           تجربه کاری مرتبط در ساحات (مراقبت و مواظبت اطفال، مدیریت و خدمات لیلیه، تربیه اطفال، مطابق اهداف و مسولیت های وظیفوی این بست)حد اقل يک سال.

3-           تسلط به یکی از زبان های رسمی(پشتو ویا دری)و ارجحیت به آشنائی(تحریر و تکلم) به زبان انگلیسی؛

4-           مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه، (انترنت، ایمیل، برنامه های ورد، اکسل و پاور پواینت)