مدیر عمومی مالی و اداری

عنوان وظیفه:         مدیر عمومی مالی و إداری

بست:       4

وزارت یا اداره:      کار و امور اجتماعی

بخش مربوطه:        ریاست پرورشگاه علاء الدين

موقعیت پست:         کابل

تعداد پست:             1

گزارشده به:            رئیس پرورشگاه تهیه مسکن

گزارش¬گیر از:     کارکنان تحت اثر (بر طبق ساختار تشکیلاتی)

هدف وظیفه: مدیریت و نظارت متداوم از تطبیق قوانین ومقررات مالی و اداری با استفاده از میکانیزم موثر جهت اکمال و رفع نیازمندی های پرورشگاه.

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1-           طرح واستفاده از میکانیزم موثر جهت اکمال ورفع نیازمندی ها ی بخش های ذیربط پرورشگاه.

2-           نظارت متداوم از تطبیق قوانین ومقررات جهت رعایت آن در اجرات کاری.

3-           مدیریت،  تنظیم  و انسجام امور ذاتیه و حاضری کارکنان پرورشگاه.

4-           انسجام امور خدمات و فراهم اوری تسهیلات مناسب جهت پیشبرد امور حمایوی پرورشگاه.

5-           تنظیم امور تهیه اجناس و پیشبرد امور اعاشه اطفال پرورشگاه برطبق مینو و نورمهای منظور شده.

6-           مدیریت، تنظیم و انسجام امورحفظ و مراقبت، و رسیدگی به ضروریات ترانسپورتی پرورشگاه.

7-           حصول اطمینان از تنظیم امور سرسبزي، باغذاری،پاکی و صفايي پرورشگاه.

8-           انسجام و کنترول از دفاتر جنسی، اسناد موجودی، اجناس قید شده به جمع اشخاص، بیلانس و اجرأ حواله های جنسی و امور  تصفیه و توزیع اجناس.

9-           اداره، مدیریت و تنظیم امور مالی و حسابی پرورشگاه.

10-         ترتیب و توحید گزارشات مصارفاتی و ارسال آن به ریاست مالی و اداری وزارت.

11-         مدیریت و تنظیم امورمحاسبه نقدی و جنسی اداره مربوطه درمطابقت با اسناد تقنینی ومقررات حسابی.

12-         اجرای کلیه امور معاشات کارمندان پرورشگاه به وقت و زمان معینه.

13-         جمع اوری بروقت نیازمندیها و ضروریات بخشها و حصول اطمینان از روشن بودن مشخصات اجناس و ارسال آن به ریاست تهیه و تدارکات جهت عقد قراردادها.

وظایف مدیریتی:

14-         طرح و ترتیب پلان کاری بخش مربوطه در مطابقت به پلان عمومی جهت نیل به اهداف تعین شده اداره.

15-         نظارت، رهنمائی، مراقبت و مدیریت کارمندان تحت اثر جهت تسریع روند اجراات کاری بخش مربوطه.

16-         ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های ریاست مربوطه.

17-         اجرای سایر وظایف کهاز طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود.

وظایف هماهنگی:

18-         ایجاد روابط و هماهنگی با بخش های ریاست مربوطه و سایر بخش ها بمنظور حصول اهداف متوقعه اداره.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34  قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1.           رشته تحصیلی: داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: اداره و تجارت،مالی و حسابداری، مالی و بانکداری، اقتصاد، مالی و پولی، مدیریت مالی، مالی و إداری، اداره عامه از موسسات ملی و بین المللی از داخل و  یا خارج از کشور و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.

2.           تجربه کاری: تجربه کاری مرتبط در ساحات (محاسبه، مالی و اداری، دفترداری، بانکداری، خدمات، تدارکات، محاسبه نقدی و جنسی، بودجه سازی،  مطابق اهداف و مسولیت های وظیفوی این بست)حد اقل یک سال.

3.           مهارت های لازم: تسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی یا مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

نوت:

الف: این بست برای طبقه اناث اختصاص داده میشود.

ب: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند برای احراز این بست درخواست نمایند.

4.           موارد تشویقی:

الف: (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت .

ب: (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.