مدیر عمومی لیلیه (شفت شب) اناث

عنوان وظیفه:         مدیر عمومی لیلیه (شفت شب) اناث

بست:       4

وزارت یا اداره:      کار و امور اجتماعی

بخش مربوطه:        ریاست پرورشگاه علاء الدين

موقعیت پست:         کابل

تعداد پست:             1

گزارشده به:            آمر لیلیه پرورشگاه

گزارش¬گیر از:     کارمندان تحت اثر (برطبق ساختار تشکیلاتی)

هدف وظیفه: تنظیم و انسجام امور مربوط به لیلیه و تطبیق تقسیم اوقات 24 ساعته در لیلیه جهت رسیدن به اهداف تعین شده.

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1-           نظارت، مراقبت و رسیدگی به وضع معیشتی (اعاشه، اباته، ونظافت) اطفال،  وارایه راپور حاضری یومیه اطفال غرض طبخ ماکول، وحصول اطمینان از تطبیق مینوی غذائی و توزیع عادلانه غذاء به اطفال.

2-           کنترول از ترتیب اسناد مجرائی وتحلویداران مربوط به لیلیه های مربوطه جهت طی مراحل بعدی.

3-           ارتباط مداوم با کلینیک صحی به منظور تداوی اطفال مریض.

4-           حصول اطمینان  از پاکی و صفائی طعام خانه، اشپز خانه، ظروف، طبخ، غذاخوری، حمام ها، خوابگاه ها، دیپو مواد غذائی، مسجد، دوبی خانه، و محیط پرورشگاه و اتخاذ تدابیر لازم در رفع هر نوع مشکل موجود.

5-           نظارت از حفظ الصحه فردی اطفال و حصول اطمینان از نظافت و پاکیزگی وسایل خوابگاه اعم از بالشت، دوشک، روجائی، و مرتب بودن تخت خوابهای لیلیه و توزیع بر وقت  لباس و مواد حفظ الصحه به اطفال.

6-           تنظیم جلسات منظم ماهانه با اولیای اطفال و حصول اطمینان از برخورد عاطفی و صمیمی با اطفال و اولیای شان.

7-           ایجاد یک میکانیزم مؤثر بمنظورتنظیم بهتر امور لیلیه پرورشگاه مربوطه، رخصتی اطفال، ملاقات اولیاء با اطفال، راجستریشن و جلوگیری از آوردن اطفال بیگانه به داخل پرورشگاه و مشخص ساختن اطفال به مربیان مربوطه.

8-           انکشاف و پیشنهاد برنامه های تفریحی، سپورتی و علمی بمنظور ارتقای سطح علمی، رشد سالم و ارامش روحی اطفال.

9-           ترتیب و تنظیم اسناد شمولیت، انفکاک؛ کارتهای ملاقات با اولیاء، رخصتی ها،  و سایر امور مربوط به اطفال پرورشگاه در یک سیستم فایلنگ منظم.

10-         بررسی دوامداراز وضعیت موجود لیلیه و ارائیه گزارش به آمریت لیلیه پرورشگاه غرض اقدامات اصلاحی بعدی.

11-         ارائه پیشنهادات اجناس، لوازم، لباس و سایر ضروریات مورد نیاز اطفال شامل لیلیه مطابق به نورم های تعین شده.

12-         حضور و رسیدگی به امور لیلیه در ایام رخصتی و تنظیم نوکریوالی مربیان لیلیه در شفت های مربوطه

13-         نظارت از رعایت اصول و مقررات لیلیه، کنترول وتعقیب برخورد های اطفال و اجرای موارد تادیبی در صورت نیاز.

14-         تسلیمی میان مربیان/مدیران در حین تغیر شفت ها و ایجاد روحیه تعاون و همکاری در اداره.

15-         ایجاد کمیته های فرهنگی و انضباطی بمنظور تطبیق برنامه های فرهنگی، و جلوگیری از گشت و گزار بیجا در محیط پرورشگاه و جلوگیری از ضیاع وقت اطفال واصلاح موارد مشکوک.

16-         حصول اطمینان از حضور اطفال به مکتب، خوابگاه و سایر برنامه های تفریحی، سپورتی و اموزشی در اوقات معینه.

وظایف مدیریتی:

17-         ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت به پلان عمومی جهت نیل به اهداف تعین شده.

18-         ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های ریاست مربوطه.

19-         اجرای سایر وظایف کهاز طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود.

وظایف هماهنگی:

20-         تنظیم وظایف مدیریت و رهنمائی؛ نظارت و رهبری کارکنان مسلکی و اجرائیوی تحت اثر در جهت تسریع روند اجراات کاری و انسجام و هماهنگی امور بخشهای مربوطه.

21-         ایجاد روابط و هماهنگی با بخش های ریاست مربوطه و سایر بخش ها بمنظور حصول اهداف متوقعه اداره.

---------------------------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34  قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1.           رشته تحصیلی: داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: تعليم وتربيه، علوم اجتماعی، روانشناسی،مدیریت دولتی، مدیریت منابع بشری،  حقوق، اداره عامه، مدیریت و رهبری از موسسات ملی و بین المللی از داخل و  یا خارج از کشور و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.

2.           تجربه کاری:  تجربه کاری مرتبط در ساحات (مراقبت و مواظبت اطفال، مدیریت لیلیه، خدمات لیلیه، مطابق اهداف و مسولیت های وظیفوی این بست)حد اقل يک سال.

3.           مهارت های لازم: تسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی یا مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

نوت:

الف: این بست برای طبقه اناث اختصاص داده میشود.

ب: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند برای احراز این بست درخواست نمایند.

4.           موارد تشویقی:

الف: (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت .

ب: (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.