آمریت توحید پلان و گزارشات

عنوان وظیفه:          آمرتوحید پلان وگزارشات

بست:       3

نوعیت بست:           حمایوی

وزارت یا اداره:       وزارت کار و امور اجتماعی

بخش مربوطه:         ریاست پالیسی و پلان

موقعیت پست:          کابل

تعداد پست:              (1)

گزارشده به:             رئیس طرح پلان و برنامه ریزی

گزارش¬گیر از:      کارمندان تحت اثر (مطابق ساختار تشکیلاتی)

کد:                         24

تاریخ بازنگری:     1399/5/27

هدف وظیفه: تنطیم امور مربوط به توحید پلان و گزارشات جهت ارائه احصایه و ارقام دقیق به بخش مربوطه .

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1. سهم گیری و همکاری در طرح و ترتیب استراتیژیک پلان و پلان کاری سالانه وزارت و ارائه آن جهت منظوری.
2. نظارت وکنترول از جمع آوری پلانها و احصائیه از واحد های مرکزی و ولایتی  جهت توحید و ترتیب پلان عمومی وزارت .
3. مراقبت از جمع آوری گزارشات کاری ریاست ها از تطبیق پلان های مربوطه شان دربخش  انکشافی وسایربخش ها جهت حصول اطمینان ازتطبیق پلان ها .
4. ترتیب پلان نهائی عمومی بشکل کوتاه مدت ، میان مدت و وطویل المدت به اساس اولویت برنامه ها وارائه آن به رئیس پلان وپالیسی .
5.  کنترول و مراقبت از توحید پلان های ارسالی ریاست ها در تفاهم وطبق هدایت رئیس پالیسی وپلان جهت حصول اطمینان.
6. ارسال پلان های توحیدی بریاست های سکتوری جهت آگا هی و تنظیم پشبرد به موقع امور.
7. طرح برنامه های انکشافی مطابق به استراتیژیک پلان وزارت به منظور نیل به اهداف تعین شده وزارت.
8. ارایه مشوره های مسلکی و اتخاذ تصمیم در امر تحقق اهداف و پروگرام های اداره مربوطه.

وظایف مدیریتی:

9. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه آمریت مربوطه در مطابقت با پلان عمومی ریاست، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره؛
10. مدیریت ومراقبت کارکنان تحت اثر، بمنظورحصول اطمینان ازاستخدام، رشد، تشویق وآموزش آنها.
11. انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار.
12. ارائه گزارش ماهوار،ربعوار،سالانه وعندالضرورت از فعالیتها و دست آوردهای آمریت مربوطه به رئیس بخش.
13. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود.

وظایف هماهنگی:

14. تأمین ارتباط با ریاست های وزارت درمرکز و ولایات جهت تحلیل وتوحید مؤثر پلان ها به اساس مبرمیت و اولویت آنها.
15. ارسال پلانهای توحید شده  و گزارشات ارسال ریاست ها مبنی برتطبیق پلان های شان به ریاست نظارت وارزیابی جهت اجراات .
16. ایجاد روابط و هماهنگی با بخش های ریاست مربوطه و سایر بخش ها بمنظور حصول اهداف متوقعه اداره.

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1. رشته تحصیلی: داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: اداره و تجارت، اداره عامه، مدیریت منجمنت، مدیریت و رهبری، حقوق، اداره و پالیسی، علوم اجتماعی، پالیسی عامه، حکومت داری خوب، اقتصاد، مدیریت عمومی، مدیریت دولتی از موسسات ملی و بین المللی از داخل و  یا خارج از کشور و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.
2. تجربه کاری:

الف: حد اقل دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه برای حایز سند لیسانس از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج از کشور.

ب: داشتن (5) سال تجربه کاری مرتبط برای خلاف رشته مشروط بر (نافذ بودن و عدم تعدیل بند 7 ماده 14 طرزالعمل تعیینات بست های سوم، چهارم، پنجم و ششم کارکنان خدمات ملکی).

3. مهارت های لازم: تسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی یا مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

نوت: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند برای احراز این بست درخواست نمایند.

4. موارد تشویقی:

الف: (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت .

ب: (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.