سکرتر اجرائیوی مقام وزیر

عنوان وظیفه:         سکرتر اجرائیوی مقام وزیر

بست:       3

نوعیت بست:          حمایوی

وزارت یا اداره:      وزارت کار و امور اجتماعی

بخش مربوطه:        ریاست دفتر

موقعیت پست:         کابل

تعداد پست:             (1)

گزارشده به:            رئیس دفتر مقام

گزارش¬گیر از:     کارمندان تحت اثر( مطابق ساختار تشکیلاتی)

کد:          010-90-47-1

هدف وظیفه: تنظیم امورملاقات ها، مجالس رسمی، محافل یومیه سکرتریت مقام  وزارت کار و اموراجتماعی.

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1.           حفظ و نگهداشت اسناد و اوراق مربوط به مقام  وزارت کار و اموراجتماعی جهت استفاده بعدی .

2.           تنظیم ملاقات، مجالس رسمی و محافل مقام وزارت در مطابقت با پلان مطروحه و تقسیم اوقات مرتبه.

3.           اخذ احکام و هدایات مقام وزارت به منظور  ابلاغ آن به سایر مراجع داخلی وزارت.

4.           ترتیب اجندای جلسات کاری مقام وزارت در مطابقت به هدایت و ارسال آن به مراجع داخلی و اعضای اشتراک کننده در جلسات به منظور آگاهی اشتراک کننده گان جلسات.

5.           اشتراک در جلسات کاری مقام وزارت به منظور یاد داشت از جریان جلسات و در صورت ضرورت تکثیر و ارسال آن به مراجع ذیربط.

6.           اخذ مکاتیب ، پیشنهادات و سایر اسناد واصله به مقام وزارت غرض  طی مراحل بعدی آن.

7.           ارایه مشوره های مسلکی و اتخاذ تصمیم در امر تحقق اهداف و پروگرام های اداره مربوطه.

وظایف مدیریتی:

8.           ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه آمریت مربوطه در مطابقت با پلان عمومی ریاست، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره.

9.           حصول اطمینان از اجرای امورات در و قت و زمان معین آن با در نظر داشت پلان های کاری مربوطه،

10.         مدیریت و مراقبت کارکنان تحت اثر، بمنظور حصول اطمینان از استخدام، رشد، تشویق و آموزش آنها.

11.         انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار.

12.         ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره.

13.         اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره مربوطه سپرده میشود.

  وظایف هماهنگی:

14.         تنظیم ارتباطات تلیفونی مقام وزارت با تمام ادارات و مراجع ذیربط جهت تامین ارتباط با ادارات و مراجع ذیربط.

15.         ایجاد روابط و هماهنگی با بخش های ریاست مربوطه و سایر بخش ها بمنظور حصول اهداف متوقعه اداره.

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1.           رشته تحصیلی: داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: اداره تجارت، اداره عامه، مدیریت منجمنت، مدیریت منابع بشری، مدیریت و رهبری، حقوق، اداره و پالیسی، پالیسی عامه، حکومت داری خوب، اقتصاد ، مدیریت عمومی، مدیریت دولتی از موسسات ملی و بین المللی از داخل و  یا خارج از کشور و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.

2.           تجربه کاری:

الف: حد اقل دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه برای حایز سند لیسانس از موسسات ملی و بین المللی از داخل و  یا خارج از کشور.

ب: داشتن (5) سال تجربه کاری مرتبط برای خلاف رشته مشروط بر (نافذ بودن و عدم تعدیل بند 7 ماده 14 طرزالعمل تعیینات بست های سوم، چهارم، پنجم و ششم کارکنان خدمات ملکی).

3.           مهارت های لازم: تسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی یا مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

نوت: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند برای احراز این بست درخواست نمایند.

4.           موارد تشویقی:

الف: (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت .

ب: (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.