مدیر عمومی آرشیف

عنوان وظیفه:          مدیرعمومی آرشیف

بست:       4

نوعیت بست:           حمایوی

وزارت یا اداره:       وزارت کار و امور اجتماعی

بخش مربوطه:         ریاست دفترمقام

موقعیت پست:          کابل

تعداد پست:              (1)

گزارشده به:             آمر اسناد و ارتباط

گزارش¬گیر از:      مدیر مخزن ، مدیر تنظیم و حفظ اسناد، مامور اسناد جاری

کد:           37

تاریخ بازنگری:      27/5/1399

..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

هدف وظیفه: نظارت و حصول اطمینان از صورت ترتیب و تنظیم اسناد در آرشیف .

..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1.            وارسی از پیش برد امور مدیریت عمومی آرشیف بمنظور ايجاد هم آهنگی .

2.            آرشیف حفظ و نگهداری اسناد وزارت که به مدیریت مواصلت مینماید .

3.            مراقبت و کنترول از کارکرد های کارمندان مدیریت عمومی آرشیف به منظور پیشبرد اجراات بهتر امور.

4.            نظارت از پروسه تسلیم گیری اسناد ما ضیه ادارات مربوطه بمنظور حفظ و نگهداشت اسناد .

5.            بررسی صورت تسلیمی مکاتیب به مراجع مربوطه

6.            سعی در جهت انتقال و ارسال سریع بعضی مکاتیب عاجل

7.            کنترول و نظارت از صورت فهرست و حفظ و نگهداری اسناد واصله ازریاست های مربوط درارشیف جهت جلو گیری ازضایع وتلف گردیدن اسناد.

8.            حصول اطمینان از تکثیر بموقع اسناد با حفظ محرمیت ان به مقامات وزارت .

9.            ارائه جواب به مکاتیب جهت اطمینان از اجراات کاری  و تحریر پیشنهادات  به منظور رفع نیازمندی های اداره

وظایف مدیریتی:

10.          ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه آمریت مربوطه در مطابقت با پلان عمومی ریاست، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره.

11.          حصول اطمینان از اجرای امورات در و قت و زمان معین آن با در نظر داشت پلان های کاری مربوطه،

12.          مدیریت و مراقبت کارکنان تحت اثر، بمنظور حصول اطمینان از استخدام، رشد، تشویق و آموزش آنها.

13.          انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار.

14.          ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره.

15.          اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره مربوطه سپرده میشود.

وظایف هماهنگی:

16.          ایجاد روابط و هماهنگی با بخش های ریاست مربوطه و سایر بخش ها بمنظور حصول اهداف متوقعه اداره.

.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1.            رشته تحصیلی: داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: اداره تجارت، اداره عامه، مدیریت منجمنت، مدیریت و رهبری، حقوق، پالیسی عامه، حکومت داری خوب، اقتصاد، مدیریت عمومی، ارتباطات، مدیریت دولتی از موسسات ملی و بین المللی از داخل و  یا خارج از کشور و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.

2.            تجربه کاری:

الف: حد اقل یک سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه برای حایز سند لیسانس از موسسات ملی و بین المللی از داخل و  یا خارج از کشور.

ب: داشتن (5) سال تجربه کاری مرتبط برای خلاف رشته مشروط بر (نافذ بودن و عدم تعدیل بند 7 ماده 14 طرزالعمل تعیینات بست های سوم، چهارم، پنجم و ششم کارکنان خدمات ملکی).

3.            مهارت های لازم: تسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی یا مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

نوت: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند برای احراز این بست درخواست نمایند.

4.            موارد تشویقی:

الف: (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت .

ب: (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.