مدیر عمومی تعقیب مصوبات کابینه شورای وزیران

لایحه وظایف پست¬های خدمات ملکی

معلومات کلی پست

شماره اعلان پست: 

عنوان وظیفه:          مدیر عمومی تعقیب و پیگیری مصوبات

بست:       4

وزارت یا اداره:       وزارت کار و امور اجتماعی

بخش مربوطه:         ریاست دفتر

موقعیت پست:          کابل

تعداد پست:              1

گزارشده به:             آمریت اسناد و ارتباط

گزارش¬گیر از:      ندارد

کود بست :               26

تاریخ بازنگری:      27/5/1399

............................................................................................................................ ..............................................................................................................................................................................

هدف وظیفه: کنترول از تطبیق مصوبات و انتقال سریع و محفوظ آجندا و مصوبات کابینه به شخص آمر اعطا و اجراات در زمینه طبق هدایت وی.

.................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

•             وظایف تخصصی بست:

1.            رهبری و مدیریت کارکنان شامل هسته هماهنگی در ضرورت اداره مستقل مربوطه با ریاست عمومی اداره امور ریاست جمهوری و بین الوزارتی با رعایت مکانیزم مربوط.

2.            نهایی ساختن اسناد قابل ارائه طبق فارمت مندرج مصوبه 23 ، 1 ، و 96 کابینه به امضای شخص اول اداره، حداقل یک هفته قبل غرض شمولیت در اجندا به ریاست انسجام امور کابینه.

3.            ایجاد کمیته معین از داخل تشکیل اداره و مدیریت آن به منظور تنظیم امور مربوطه به کابینه .

4.            همکاری باریاست انسجام امور کابینه در رابطه به ترتیب پلان کاری کابینه.

5.            ترتیب اجندای کوتاه و جامع و ارائه مشوره های لازم قانونی به شخص اول اداره غرض بحث راجع به آن در کابینه.

6.            انتقال سریع و محفوظ اجندا و مصوبات کابینه به شخص اول اداره و اجراات در زمینه طبق هدایت وی.

7.            نظارت از تطبیق طرزالعمل کابینه و تطبیق مصوبات ان در اداره مربوطه.

8.            طرح پلان اخذ تدابیر در رابطه به وظایف مشخص مربوط ، مندرج مصوبات کابینه با تفکیک میعاد زمانی و مسؤولین اجرائی.

•             وظایف مدیریتی و اجرائیوی بست:

9.            ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره.

10.          حصول اطمینان از تکمیل اسناد قابل ارائه به کابینه و طرح مصوبه ابتدایی کابینه در رابطه به پیشنهاد اداره مربوطه.

11.          حصول اطمینان در مورد حفظ و نگهداشت مصؤون اسناد کابینه در قید فهرست و انکشاف دیتابیس آن.

12.          کنترول از چگونگی تحقق پلان تدابیری در رابطه به تحقق مصوبات.

13.          ارزیابی گزارشات واحد های اداری ، مالی و تخنیکی اداره مربوطه از چگونگی تحقق وظایف مصوبات کابینه.

14.          ارائه گزارش کاری از چگونگی تحقق مصوبات به ریاست انسجام امور کابینه.

15.          ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، بمنظور مطلع ساختن رهبری اداره.

16.          اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره مربوطه سپرده میشود.

•             وظایف هماهنگی بست:

17.          ارائه مشوره به کارمندان در رابطه به ارائه پیشنهاد غرض اتخاذ تصمیم به جلسات کابینه.

18.          هماهنگ نمودن گزارش از چگونگی تحقق مصوبات به ریاست انسجام امور کابینه.

19.          همکاری لازم اداری و تخنیکی با تیم های نظارتی ریاست انسجام امور کابینه در رابطه به تحقق وظایف سپرده شده در مصوبات کابینه.

20.          تامین ارتباط و هماهنگی با بخش های مربوطه و سایر بخش های مرتبط جهت حصول اهداف متوقعه اداره

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحه وظایف با درنظرداشت مواد 7، 8 و 34  قانون کارکنان خدمات ملکی با حداقل شرایط و  معیارهای ذیل ترتیب گردیده است.

1.            رشته تحصیلی: داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته های: اقتصاد، اداره تجارت، اداره عامه، علوم اجتماعی، حقوق، مدیریت عمومی، ادبیات، حکومت داری خوب، ارتباطات، مدیریت دولتی، مدیریت و رهبری،  و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور ارجحیت داده میشود.

2.            تجربه کاری: تجربه کاری مرتبط حداقل یک سال برای حائز سند لیسانس از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور؛

3.            مهارت های لازم: تسلط به یکی از لسان های رسمی کشور (پشتو یا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) به لسان انگلیسی و مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

نوت: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند برای احراز این بست درخواست نمایند؛

4.            موارد تشویقی:

الف. (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت؛

ب‌.           (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام؛