مدیر عمومی لیلیه (شفت شب)

عنوان وظیفه:         مدیر عمومی لیلیه (شفت شب)

بست:       4

وزارت یا اداره:      کار و امور اجتماعی

بخش مربوطه:        ریاست پرورشگاه تهیه مسکن

موقعیت پست:         کابل

تعداد پست:             1

گزارشده به:            آمر لیلیه پرورشگاه

گزارش¬گیر از:     کارمندان تحت اثر (برطبق ساختار تشکیلاتی)

کد:          089-14-47-90

هدف وظیفه: تنظیم و انسجام امور مربوط به لیلیه و تطبیق تقسیم اوقات 24 ساعته در لیلیه جهت رسیدن به اهداف تعین شده.

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

1-  ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت به پلان عمومی جهت نیل به اهداف تعین شده.

2-نظارت، مراقبت و رسیدگی به وضع معیشتی (اعاشه، اباته، ونظافت) اطفال،  وارایه راپور حاضری یومیه اطفال غرض طبخ ماکول، وحصول اطمینان از تطبیق مینوی غذائی و توزیع عادلانه غذاء به اطفال.

3- نظارت و مراقبت جدی از لیلیه، اطفال ومحیط پرورشگاه از طرف شب وحصول اطمینان ازبیداربودن واجرای وظایف توسط مربیان.

4- کنترول از ترتیب اسناد مجرائی وتحلویداران مربوط به لیلیه های مربوطه جهت طی مراحل بعدی.

5-           ارتباط مداوم با کلینیک صحی به منظور تداوی اطفال مریض.

6-           حصول اطمینان  از پاکی و صفائی طعام خانه، اشپز خانه، ظروف، طبخ، غذاخوری، حمام ها، خوابگاه ها، دیپو مواد غذائی، مسجد، دوبی خانه، و محیط پرورشگاه و اتخاذ تدابیر لازم در رفع هر نوع مشکل موجود.

7-           تنظیم جلسات منظم ماهانه با اولیای اطفال و حصول اطمینان از برخورد عاطفی و صمیمی با اطفال و اولیای شان.

8-           ایجاد یک میکانیزم مؤثر بمنظورتنظیم بهتر امور لیلیه پرورشگاه مربوطه، رخصتی اطفال، ملاقات اولیاء با اطفال، راجستریشن و جلوگیری از آوردن اطفال بیگانه به داخل پرورشگاه و مشخص ساختن اطفال به مربیان مربوطه.

9-           انکشاف و پیشنهاد برنامه های تفریحی، سپورتی و علمی بمنظور ارتقای سطح علمی، رشد سالم و ارامش روحی اطفال.

10-         ترتیب و تنظیم اسناد شمولیت، انفکاک؛ کارتهای ملاقات با اولیاء، رخصتی ها،  و سایر امور مربوط به اطفال پرورشگاه در یک سیستم فایلنگ منظم.

11-         بررسی دوامداراز وضعیت موجود لیلیه و ارائیه گزارش به آمریت لیلیه پرورشگاه غرض اقدامات اصلاحی بعدی.

12-         ارائه پیشنهادات اجناس، لوازم، لباس و سایر ضروریات مورد نیاز اطفال شامل لیلیه مطابق به نورم های تعین شده.

13-         حضور و رسیدگی به امور لیلیه در ایام رخصتی و تنظیم نوکریوالی مربیان لیلیه در شفت های مربوطه

14-         نظارت از رعایت اصول و مقررات لیلیه، کنترول وتعقیب برخورد های اطفال و اجرای موارد تادیبی در صورت نیاز.

15-         تسلیمی میان مربیان/مدیران در حین تغیر شفت ها و ایجاد روحیه تعاون و همکاری در اداره.

16-         ایجاد کمیته های فرهنگی و انضباطی بمنظور تطبیق برنامه های فرهنگی، و جلوگیری از گشت و گزار بیجا در محیط پرورشگاه و جلوگیری از ضیاع وقت اطفال واصلاح موارد مشکوک.

17-         حصول اطمینان از حضور اطفال به مکتب، خوابگاه و سایر برنامه های تفریحی، سپورتی و اموزشی در اوقات معینه.

18-         ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های ریاست مربوطه.

19-         اجرای سایر وظایف کهاز طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1-           داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های تعليم وتربيه، علوم اجتماعی، مدیریت دولتی، مدیریت منابع بشری، مدیریت پروژه، روانشناسی، حقوق، اداره عامه، مدیریت و رهبری، و به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود.

2-           تجربه کاری مرتبط در ساحات (مراقبت و مواظبت اطفال، مدیریت و خدمات لیلیه، تربیه اطفال مطابق اهداف و مسولیت های وظیفوی این بست)حد اقل يک سال.

3-           تسلط به یکی از زبان های رسمی(پشتو ویا دری)و ارجحیت به آشنائی(تحریر و تکلم) به زبان انگلیسی.

4-           مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه، (انترنت، ایمیل، برنامه های ورد، اکسل و پاور پاینت).