مدیر عمومی مالی و اداری

عنوان وظیفه:        مدیر عمومی مالی و اداری

بست:      4

وزارت یا اداره:     کار و امور اجتماعی

بخش مربوطه:       ریاست پرورشگاه تهیه مسکن

موقعیت پست:        کابل

تعداد پست:           1

گزارشده به:          رئیس پرورشگاه تهیه مسکن

گزارش¬گیر از:    کارکنان تحت اثر (بر طبق ساختار تشکیلاتی)

هدف وظیفه: مدیریت و نظارت متداوم از تطبیق قوانین ومقررات مالی و اداری با استفاده از میکانیزم موثر جهت اکمال و رفع نیازمندی های

پرورشگاه.

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

19-         طرح و ترتیب پلان کاری بخش مربوطه در مطابقت به پلان عمومی جهت نیل به اهداف تعین شده اداره.

20-         طرح واستفاده از میکانیزم موثر جهت اکمال ورفع نیازمندی ها ی بخش های ذیربط پرورشگاه.

21-         نظارت متداوم از تطبیق قوانین ومقررات جهت رعایت آن در اجرات کاری.

22-         مدیریت،  تنظیم  و انسجام امور ذاتیه و حاضری کارکنان پرورشگاه.

23-         انسجام امور خدمات و فراهم اوری تسهیلات مناسب جهت پیشبرد امور حمایوی پرورشگاه.

24-         تنظیم امور تهیه اجناس و پیشبرد امور اعاشه اطفال پرورشگاه برطبق مینو و نورمهای منظور شده.

25-         مدیریت، تنظیم و انسجام امورحفظ و مراقبت، و رسیدگی به ضروریات ترانسپورتی پرورشگاه.

26-         حصول اطمینان از تنظیم امور سرسبزي، باغذاری،پاکی و صفايي پرورشگاه.

27-         انسجام و کنترول از دفاتر جنسی، اسناد موجودی، اجناس قید شده به جمع اشخاص، بیلانس و اجرأ حواله های جنسی و امور  تصفیه و توزیع اجناس.

28-         اداره، مدیریت و تنظیم امور مالی و حسابی پرورشگاه.

29-         ترتیب و توحید گزارشات مصارفاتی و ارسال آن به ریاست مالی و اداری وزارت.

30-         مدیریت و تنظیم امورمحاسبه نقدی و جنسی اداره مربوطه درمطابقت با اسناد تقنینی ومقررات حسابی.

31-         اجرای کلیه امور معاشات کارمندان پرورشگاه به وقت و زمان معینه.

32-         جمع اوری بروقت نیازمندیها و ضروریات بخشها و حصول اطمینان از روشن بودن مشخصات اجناس و ارسال آن به ریاست تهیه و تدارکات جهت عقد قراردادها.

33-         نظارت، رهنمائی، مراقبت و مدیریت کارمندان تحت اثر جهت تسریع روند اجراات کاری بخش مربوطه.

34-         ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های ریاست مربوطه.

35-         اجرای سایر وظایف کهاز طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1-           داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های اداره و تجارت،مالی و حسابداری، مدیریت دولتی، مدیریت منابع بشری، مدیریت پروژه، مالی و بانکداری، اقتصاد، مالی و پولی، مدیریت مالی، مالی و إداری، اداره عامه به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود.

2-           تجربه کاری مرتبط در ساحات (محاسبه، مالی و اداری، دفترداری، بانکداری، خدمات، تدارکات، محاسبه نقدی و جنسی، بودجه سازی،  مطابق اهداف و مسولیت های وظیفوی این بست)حد اقل یک سال.

3-           تسلط به یکی از زبان های رسمی(پشتو ویا دری)و ارجحیت به آشنائی(تحریر و تکلم) به زبان انگلیسی.

4-           مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه، (انترنت، ایمیل، برنامه های ورد، اکسل و پاور پاینت).